CyclEnd يُنهي الأخذ والرد بين الشركات

وداعاً للمراسلات التي لا تنتهي.

عند انتهاء الاجتماع يُنشر كل شيء دفعة واحدة: المحضر، وسجل البنود المؤرَّخ، وكل إجراء بمسؤوله وتاريخ استحقاقه. يصل للجميع بالبريد. والمسؤولون يحدّثون إجراءاتهم بأنفسهم، والتذكيرات تتولى المتابعة.

بالعربية والإنجليزية. مصمَّم للخليج ومصر.

كيف يعمل

عند انتهاء الاجتماع، يُنشر كل شيء.

لا انتظار للمحضر أسبوعاً، ولا إعادة كتابته من جديد.

  1. أدِر الاجتماع على CyclEnd

    تُسجَّل البنود والقرارات والإجراءات أثناء الاجتماع، ولكل بند سجل مؤرَّخ من اجتماع لآخر.

  2. أغلقه، فيُنشر كل شيء

    المحضر، وسجل البنود المؤرَّخ، وكل إجراء بمسؤوله وتاريخ استحقاقه، يصل للجميع دفعة واحدة.

  3. الجميع يفتحه من البريد

    بحسابه الخاص في CyclEnd، أو بدون أي حساب: رابط البريد يعمل وحده.

  4. المسؤولون يحدّثون إجراءاتهم

    منجز، أو ملاحظة، أو تاريخ جديد، أو «ليس لي»، مباشرة من الجوال. والتذكيرات تتولى المتابعة بدلاً منك.

صفحة الاجتماع عند المنظِّم: كل بند بسجله المؤرَّخ، والمسؤول، وتاريخ الاستحقاق، والحالة.
المحضر المنشور على الجوال: بند بتحديثه المؤرَّخ، والمسؤول، وتاريخ الاستحقاق.

أعمالي

كل ما ينتظرك، في قائمة واحدة.

كل شخص يرى أعماله من كل اجتماع ومشروع وشركة دعته.

  • الإجراءات التي تنتظرك، وما زال عليك الرد عليه.
  • الإجراءات المسندة إليك، بتواريخ استحقاقها.
  • أحدث محضر لكل اجتماع تشارك فيه.
  • من كل الشركات التي دعتك، بتسجيل دخول واحد.
مسؤول عن إجراء على الجوال: الإجراء، وتاريخ استحقاقه، وأزرار تعليم كمنجز، وإضافة ملاحظة، وطلب تاريخ جديد، وليس لي.
سجل الإجراءات: كل إجراء مفتوح بمسؤوله وتاريخ استحقاقه وحالته.

عند الاختلاف

التعليقات والاعتراضات تُسجَّل على البند نفسه ويُرد عليها، ثم يُقفل السجل. وعدم الرد يظهر «لا يوجد رد»، ولا يُحسب موافقة ضمنية.

الوحدات

وحدات أخرى في الطريق.

الاجتماعات هي الوحدة الأولى. ونختار الوحدات التالية مع الفرق التي تجرّب المنصة معنا.

أخبرنا أي دورة تؤخّر مشاريعكم

وأيضاً

والباقي محسوب حسابه.

  • تذكيرات تتابع عنك

    تذكير قبل كل تاريخ استحقاق، وتذكير متكرر طالما الإجراء متأخر. والإجراءات المفتوحة تنتقل إلى الاجتماع التالي.

  • قواعد لكل شركة

    لكل شركة عميلة قواعدها: من يرد باسم الشركة، وماذا يعني عدم الرد.

  • سجل نهائي مقفل

    المحضر النهائي ملف PDF واحد مقفل. والتصحيحات تصدر كتعديلات، ويبقى الأصل كما هو.

  • تدقيق وفصل

    كل تغيير مسجّل: من قام به ومتى. وبيانات كل عميل منفصلة تماماً عن غيره.

  • عربي وإنجليزي

    التطبيق والصفحات التي يفتحها الأطراف باللغتين، مع دعم كامل للكتابة من اليمين إلى اليسار.

الأسئلة الشائعة

أسئلة وأجوبة.

ما هو CyclEnd؟

CyclEnd منصة تُنهي الأخذ والرد بين الشركات. ووحدتها الأولى CyclEnd Meetings تنشر كل شيء لحظة انتهاء الاجتماع، ويحدّث كل مسؤول إجراءاته بنفسه.

ما الذي يُنشر عند انتهاء الاجتماع؟

المحضر، وسجل البنود المؤرَّخ، وكل إجراء بمسؤوله وتاريخ استحقاقه. ويصل لكل المعنيين دفعة واحدة بالبريد.

هل يحتاج كل طرف إلى حساب؟

لا. يمكن لكل طرف أن يحصل على حسابه الخاص بدعوة، مع قائمة «أعمالي» واحدة لكل الشركات التي دعته. أو يفتح كل شيء مباشرة من رابط البريد بدون أي حساب.

ماذا يفعل المسؤولون عن الإجراءات؟

يفتحون إجراءاتهم من البريد أو من «أعمالي»، ويعلّمونها كمنجزة، أو يضيفون ملاحظة، أو يطلبون تاريخاً جديداً، أو يوضحون أنها ليست لهم. وتصل التذكيرات قبل تاريخ الاستحقاق وطوال فترة التأخير.

لمن هذه المنصة؟

لفرق المشاريع التي تجتمع مع شركات أخرى: الملاك والاستشاريين والمقاولين والموردين. ومشاريع البناء والهندسة مثال على ذلك. نبدأ في الخليج ومصر.

وإذا اختلف أحد الأطراف مع المحضر؟

يعلّق أو يعترض على البند نفسه. يرد المنظِّم، ويُسجَّل التغيير، ثم يُقفل السجل. وعدم الرد يظهر «لا يوجد رد»، ولا يُحسب موافقة ضمنية.

ما الوحدات المتاحة؟

CyclEnd Meetings متاحة الآن للمشاريع التجريبية. ووحدات أخرى في الطريق، نختارها مع عملائنا في مرحلة التجربة.

هل تدعم اللغة العربية؟

نعم. التطبيق والصفحات التي يفتحها الأطراف بالعربية والإنجليزية، مع تخطيط كامل من اليمين إلى اليسار.

كيف نبدأ؟

راسلنا بالبريد الإلكتروني لطلب تجربة على أحد مشاريعكم.

انشر اجتماعك القادم لحظة انتهائه.

اطلب تجربة على مشروع واحد، وسنرد عليك بالبريد الإلكتروني. [email protected]

اطلب تجربة